تعليمات الإدخال على نظام فضا (FADA)

إسم المؤلف / الهيئة(المعهد/المركز/الدائرة ..الخ)  (Author):إسم المسؤول عن العمل بصفة رئيسية؛ سواء مؤلف أوهيئة، والأسماء باللغة الإنجليزية تدخل Capital  للحرف الأول من كل كلمة. مع الملاحظ ان اسم العائلة يدخل اولا.

العنوان  (Title):وهو إسم العمل الرئيسي، ويدخل كما ورد في المصدر.

العنوان الآخر(Other Titles): أي عنوان آخر وبأي لغة أخرى للعمل ورد في المصدر.

تاريخ النشر (Date of Issue) :تدخل سنة النشر كما وردت في صفحة العنوان أو أي مكان آخر في المصدر

إسم الناشر(Publisher): يدخل إسم الناشر كما ورد في المادة سواء ناشر أو موزع ، أو صانع. وفي اللغة الإنجليزية تكتب الكلمات Capital  لأول حرف في كل كلمة،  أمثلة: Oxford University Press

التوثيق(Citation): توثيق المعلومات الببليوغرافية الأساسية للمصدر بإحدى الطرق المعتمدة.

عنوان السلسلة(Series): يدخل عنوان السلسلة. مع إمكانية إضافة محددات للتعريف أكثر بالسلسلة ، كالمكان ، أو المؤسسة ، أو التاريخ ...إلخ. وإذا كان المصدر باللغة الإنجليزية يجب مراعاة الأحرف الكبيرة لأول كلمة في عنوان السلسلة.  أمثلة: International politics series (London)

المعرفات والترقيمات الدولية  (ISBN, ISSN): وهي أرقام معيارية معرفة محددة للتجسيد المادي، أمثلة:

 ISBN 978-0-8014-9764-3

ISBN 1-887744-12-6 (student text)

ISBN 978-1-107-66485-2 (paperback)

النوع (Type) : الشكل الذي تم التعبير به عن العمل، أمثلة:

أمثلة:كتاب، مقال، مادة موسيقية، نشرة ...الخ

اللغة:  يتم اختيار اللغة حسب لغة المادة من القائمة.

معلومات المؤتمر: إسم المؤتمر (الرقم : السنة : المكان) (Conference): يدخل إسم المؤتمر كما ورد في المصدر، بدون كلمة  مؤتمر أو ورشة من ضمن إسم المؤتمر، ويدخل رقم المؤتمر إذا وجد، ثم السنة التي عقد فيها ثم مكان إنعقاده، أمثلة:

 Institutional Strategies (Conference) (2009 : Milan, Italy)

الواصفات أو الكلمات المفتاحية (Subject Keywords): توضع كلمات أو عبارات  مقننة تصف المادة، أمثلة: الإسلام و الدولة

الملخص(Abstract): تكتب فقرة أو فقرتين تلخص موضوع المادة ككل. 

الوصف(Description): يوضع وصف /ملاحظة/تعليق بخصوص المادة اذا تطلب ذلك